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手間いらずで楽々!
機密文書の処分はグリーンコーポレーションに
おまかせください!
機密文書を廃棄するときは、
シュレッダー、溶解処理、
あなたは何を選びますか?
機密文書を廃棄するときは、
シュレッダー、溶解処理、
あなたは何を選びますか?
個人情報の保護に関する法律により、個人情報の適正な取り扱いが求められるようになったことで、会社の規模の大小に関わらず顧客リストや履歴書、会計書類、アンケート用紙などは、情報漏洩に備えた管理強化、安全な廃棄方法の徹底を意識する企業は確実に増えています。
シュレッダー
処理サービス
焼却処理
サービス
溶解処理
サービス
メリット
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オフィス規模や書類の量を問わない(気軽さ)
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出張可能でその場で処理してくれるので安心
メリット
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焼却するので完全に情報が抹消できる
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一度に大量に処分が可能
メリット
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クリップ止めやファイリングしたままでも処理が可能
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回収した箱のままで処理なので機密保持力が高い
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1、2のサービスによりコストが安く、環境にやさしくエコロジー的
デメリット
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その都度依頼するのでどうしてもコストが高む
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立会する時間を確保しなければいけない
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クリップを外したりする時に、内容を見られてしまうかも
デメリット
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多くの場合は産業廃棄物と同時処理なのでセキュリティが不安
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二酸化炭素や有害物質発生の原因に繋がる
デメリット
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業者によってセキュリティレベルの差がある
機密文書を適正に廃棄する為に
見極めたい選択ポイントとは・・・
●利便性 ●機密性 ●低コスト ●環境に配慮
この4つではないでしょうか!
当社は、この4つのポイントを取り入れた溶解処理サービスを実施している会社です。
溶解処理サービスとは、「溶かして分解して処理する」サービスです。
機密文書をダンボールで回収し、無開梱のまま専用の機械に投入し紙を溶かします。完全に溶かす為ため復元もできず、溶かした紙は再生紙と早変わりする
環境省の機密文書処理に関する
基本方針は以下の通りです
環境省の基本方針のまとめ
①製紙原料として適切な回収の実施
②各段階での機密漏洩に対する適切な対策
③異物除去システムを導入した設備での処理
④破砕処理は可能な限り紙の繊維を保持する
⑤機密処理、リサイクル処理管理票の掲示